Relatórios 

Os relatórios gerenciais feitos pelo nosso sistema de backoffice apontam o perfil das despesas de serviços de viagens, possibilitando um efetivo controle de custos de acordo com as necessidades do cliente. 

Atualmente a Augustus Turismo disponibiliza para todos clientes, seus relatórios via Internet através do sistema de gestão de viagens “Reserve”, totalmente on line.

Dentre os relatórios existentes no Sistema Reserve via web, estão:

MODELOS DE EXTRATOS:

  • Savings por Cia. Aérea
    Relação de gastos por Cia. Aérea comparativamente com a Tarifa IATA, Economia Obtida e Custo por Milha Voada, para o mês selecionado
  • Economia por Centro de Custo 
    Relação de gastos por Centros de Custo, mostrando a Economia Obtidae a Economia do Centro de Custo (gerada pela opção do Pax), para o mês selecionado.
  • Rotas Mais Voadas 
    Relação dos trechos entre cidades mais voados, para o mês selecionado.
  • Pedidos por Usuário 
    Relação de Pedidos no Reserve (Aéreo, Hotel e Carro) por Usuário, para o mês selecionado.
  • Viagens por Passageiro 
    Relação de vôos para um determinado passageiro, para o mês selecionado.
  • Embarques e Desembarques 
    Relação de todos os passageiros embarcando ou desembarcando, na data selecionada.
  • Todos os Serviços 
    Relação de gastos por Fornecedor, Centro de Custo e outros itens, para o mês selecionado.

MODELOS DE RELATÓRIOS:

  • Relatório Gerencial 
    Relação completa, pedido a pedido, de cada serviço solicitado, por Centro de Custo e diversos filtros programáveis, para um período selecionado.
  • Faturas On Line 
    Download das faturas dos serviços de viagens, para inserção automática no Contas a Pagar da sua Empresa, evitando digitação.
  • Aprovação de Faturas 
    Relação dos Pedidos de cada fatura, identificando o Solicitante e seu respectivo Autorizador, para atestação da aprovação do serviço.
  • Gerador de Relatórios 
    Formatação de qualquer tipo de relatório, a partir de todos os dados disponíveis no sistema

Sistema Reserve

  • Informação é a principal ferramenta para uma eficiente gestão de custos nas Viagens de sua Empresa.
  • Sistema Reserve - Sistema de Atendimento, Reservas e Gestão de Viagens Corporativas
  • Atendimento em Posto de Serviço ou Call Center
  • Reservas realizadas on line e off line
  • Gestão em real time com relatórios on line

FUNCIONAMENTO

O Sistema Reserve oferece uma interface amigável e interativa, tornando a operação de planejamento de viagens acessível aos executivos, secretárias e funcionários autorizados de sua Empresa, via internet, com senhas de segurança. 
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

Através de solicitações eletrônicas com senha individual, perfil pré-cadastrado de cada passageiro e autorizações on line em até 3 níveis, o Sistema Reserve facilita as atividades de solicitação de serviços, reservas e gestão dos custos de viagens corporativas de sua Empresa, com a máxima segurança.

AUTORIZAÇÃO ELETRÔNICA 

Somente funcionários pré-autorizados, através de senha indivual hierarquizada, poderão acessar os diversos módulos do sistema:

  • Consultas e solicitação de serviços e reservas
  • Autorização de emissão e conclusão dos serviços
  • Geração e formatação de Relatórios Gerenciais

PERFIL DE PASSAGEIROS 

Cadastro on line com as características, preferências pessoais, cartões fidelidade, passaporte, vistos, vacinas e outros dados de cada passageiro frequente de sua Empresa, facilitando a tarefa cotidiana da solicitação de reservas e precisão nas informações.

ITINERÁRIO ONLINE

Acesso on line a todas as informações da viagem de cada passageiro: tempo de vôo, equipamento, assentos confirmados, refeições, milhas adquiridas, escalas e diversas informações que o passageiro necessitar.

EMBARQUES E DESEMBARQUES

Exclusiva relação detalhada de embarques ou desembarques de passageiros por aeroporto, facilitando o planejamento de serviços de recepção e traslado de grupos, executivos e colaboradores da empresa.
maximizando seu resultado.

TARIFÁRIO DE HOTÉIS

Utilização on line do Tarifário de Hotéis, com 3 tipos de tarifa para cada hotel/acomodação:

  • Tarifa Balcão: tarifa normal cobrada pelo hotel
  • Tarifa Agencia: tarifa especial negociada para uso exclusivo dos clientes da Augustus Turismo
  • Tarifa Empresa: tarifa especial negociada para uso exclusivo de sua Empresa

OUTRAS FACILIDADES

O Sistema Reserve disponibiliza um universo de informações on line, com rapidez, confiabilidade e segurança, através de exclusivo sistema de reservas on line de Vôos, Hotéis e Carros. 

Econômico

  • Meta busca das menores tarifas em mais de 470 companhias aéreas
  • Tarifas apresentadas por ordem de menor preço, em R$ (Reais)
  • Apresenta as opções de vôos, hotéis e carros, com disponibilidade de reserva

Completo

  • Mostra a foto da aeronave e os recursos e comodidades dos hotéis e carros
  • Informa quando há conexões, escalas e trocas de aeroporto
  • Emissão de E-ticket e vouchers .

RELATÓRIOS E EXTRATOS GERENCIAIS

A gestão de custos com viagens corporativas será facilitada pela geração de relatórios on line de todos os serviços concluídos, no formato e para o período desejado. 
Através de diversos filtros programáveis, o Departamento Financeiro de sua Empresa obterá todas as informações detalhadas sobre a viagem de cada funcionário, subsidiando as ações de planejamento e redução de custos das diversas áreas da Empresa.

MODELOS DE EXTRATOS:

  • Savings por Cia. Aérea 
    Relação de gastos por Cia. Aérea comparativamente com a Tarifa IATA, Economia Obtida e Custo por Milha Voada, para o mês selecionado
  • Economia por Centro de Custo 
    Relação de gastos por Centros de Custo, mostrando a Economia Obtida ( gerada pela Augustus Turismo) e a Economia do Centro de Custo (gerada pela opção do Pax), para o mês selecionado.
  • Rotas Mais Voadas 
    Relação dos trechos entre cidades mais voados, para o mês selecionado.
  • Pedidos por Usuário 
    Relação de Pedidos no Reserve (Aéreo, Hotel e Carro) por Usuário, para o mês selecionado.
  • Viagens por Passageiro 
    Relação de vôos para um determinado passageiro, para o mês selecionado.
  • Embarques e Desembarques 
    Relação de todos os passageiros embarcando ou desembarcando, na data selecionada.
  • Todos os Serviços 
    Relação de gastos por Fornecedor, Centro de Custo e outros itens, para o mês selecionado.

MODELOS DE RELATÓRIOS:

  • Relatório Gerencial 
    Relação completa, pedido a pedido, de cada serviço solicitado, por Centro de Custo e diversos filtros programáveis, para um período selecionado.
  • Faturas On Line 
    Download das faturas dos serviços de viagens, para inserção automática no Contas a Pagar da sua Empresa, evitando digitação.
  • Aprovação de Faturas 
    Relação dos Pedidos de cada fatura, identificando o Solicitante e seu respectivo Autorizador, para atestação da aprovação do serviço.
  • Gerador de Relatórios 
    Formatação de qualquer tipo de relatório, a partir de todos os dados disponíveis no sistema.
  • O correto planejamento de viagens corporativas são responsáveis por reduções de até 55%* no custo geral de viagens das Empresas atendidas com o Sistema Reserve . 
    * dados auditados

CUSTO DO SISTEMA

O Sistema Reserve poderá ser disponibilizado para sua Empresa, a custo zero

DEMONSTRAÇÃO DO SISTEMA

Para uma demonstração personalizada do Sistema Reserve agende já uma visita com um de nossos executivos de contas.


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